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党委办公室、校长办公室
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党委办公室、校长办公室(国际交流处)主要工作职责
2020-10-30 18:14   审核人:

党委办公室、校长办公室(国际交流处)是学校党委和行政的综合办事机构和协调部门。主要工作职责有:

1.负责全校性事务的综合协调,学校重大事项和大型活动的组织和协调。

2.负责组织起草学校党委和行政综合性工作报告、工作计划、工作总结等重要文件材料。

3.负责每周会议计划的征集、汇总及发布,做好校级重要会议的会务服务,负责学校党委会、校长办公会的组织、记录和纪要工作。

4.负责学校重大决策、重要会议决定、年度重点工作的督查督办。

5.负责各类公文处理和学校办公系统的管理。

6.按照学校公务接待管理规定做好校级层面的公务接待和其他公务接待材料的备案管理。

7.负责学校因公出国(境)及港澳台的工作。制定因公出国(境)及对港澳台的规章制度;报送学校年度因公出国(境)及港澳台工作计划和工作总结;负责全校性国际交流活动的协调和日常国际交流接待工作;负责因公出国(境)赴港澳台人员的报批和有关手续的办理。

8.负责校领导秘书工作和校领导外出、外访事务安排工作。

9.负责学校综合档案室的管理工作,做好学校文书档案资料的收集、立卷、管理和利用工作;对学校各部门的各类档案工作进行指导和检查监督。

10.负责党委印章、学校印章和校领导名章的管理和使用;负责校内各部门公章的刻制和作废公章的管理。

11.负责群众来信、来访协调工作,并负责督办信访落实情况;协助校领导协调有关部门,处理学校紧急突发性事件;协调各部门做好安全稳定工作。

12.负责校友联络工作。

13.负责共青团工作。

14.负责组织协调学校内部控制工作。

15.负责学校文印工作和相关文印设备的管理、使用。

16.负责机要文件的收发和保密管理工作。负责报刊、信函、邮件的收发和征订工作。

17.负责校领导办公室内勤工作。

18.负责学校法律事务处理工作和信息公开工作。

19.完成学校党委、行政和上级主管部门交办的其他工作。

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