为有效落实国家开放大学“提质创优”战略,根据《关于开展整治替考专项行动的通知》(国开考〔2019〕19号)和《广西开放大学综合改革实施方案》(桂电大报〔2020〕98号)文件精神,进一步加强我校开放教育期末考试治理,规范课程考核(含终结性考核和形成性考核)管理,特制定本工作方案。
一、一体化机考
考点考试机房须安装监控摄像头,可实现考试过程的实时在线监控及全程录像存储,考试过程的视频文件须保存至本学期最终成绩发布结束,具体要求详见附件1。市级开放大学(简称“市开大”)、学习中心应部署建立远程视频监控中心,落实所管理的考点考场远程视频监控工作。由市开大做好收集所辖考点监控系统的网址、登录账户信息(含操作方法)等信息,并测试是否安装好,在机考开考前报送广西开放大学(简称“区开大”)教务处,具体报送格式见附件2。不按照要求安装监控和上报信息的考点,不得组织考试,违规组织考试取消考试成绩。
二、纸质统一考试
1.试卷管理。考点如实按照本考点的报考学生完成试卷征订工作,不得为未报考的学生或不属于本考点的考生征订试卷。未经批准,严禁私自调整考点试卷。考试期间,按保密要求做好试卷保密工作。
2.考生通讯工具管理。加强考场内对考生手机等通讯工具的管理,考点需配置手机袋或其他可集中存放的容器,保证能区别存放保管考生携带的手机等通讯工具。本学期将就考场监考员管理考生手机、电子记事本、电子手表(手环)等通讯工具或电子产品是否符合考场规则要求进行专项督查。
3.开考30分钟后工作要求。监考员在开考30分钟后需在多订的试卷(含答题纸)成绩总分栏处标注“作废”字样。多订试卷(含答题纸)由考点回收并妥善保管,保密期结束可销毁。考试期间,严禁监考员用手机拍摄考场照片、拍摄试卷,或利用手机为学生作弊提供便利。如宣传报道或档案资料保留需要,考点可安排专人拍摄考场照片,但需避开试卷内容。建议考点配备对讲机进行通信,供考试工作人员使用,处理考试过程出现的问题。
4.建议有条件的考点配备考场的监控设备,实现纸考实时在线监控以及全程录像存储,
三、考试纪律
1.压实考试责任。考点主考由在职在编人员担任,考前市开大、考点、学习中心参与考试组考工作的各级考点主考、考务工作人员须参加国家开放大学和广西开放大学召开的考务工作视频会议,接受考试业务培训和考试安全教育。区开大与市开大、市开大与所辖考点2023年7月5日前完成安全责任书(见附件3)签订。
考点主考和考务工作人员要深入学习《国家开放大学学生考试纪律与违规处理办法(试行)》(国开考〔2019〕21号)、《关于开展整治替考专项行动的通知》(国开考〔2019〕19号)《广西开放大学考点设置管理办法(试行)》(桂电大教〔2020〕36号)和《广西开放大学考试工作人员违规行为处理办法(试行)》(桂开大教〔2021〕13号)等文件,对本考点的违纪考生、违规考试工作人员作出严肃处理,并报备区开大,维护考试纪律确保考试安全。对不作为的考点进行通报,限期进行整改,整改不通过的取消考点组考资格。
2.建立督查考前培训机制。市开大所辖加强全区考点主考及考务负责人考试工作沟通机制,重点督查考点对监考员、考务工作人员的考前培训和考试安全教育情况。考点考务负责人于2023年7月7日前将纸质统一考试和一体化机考的培训现场照片或视频上传总校教务处FTP(路径:ftp://jwcftp.gxou.com.cn/考点上传/2023年春季学期/23春-考务培训会/),对不按要求召开考前培训会、不按时上传培训会照片的考点进行全区通报批评。不开展考前培训,考点出现违纪行为的,取消考点组考资格。
3.建立考试纪律宣传监督机制。市开大定期检查学习中心对学生考试纪律宣传与警示教育情况,各学习中心通过宣传栏、主页、微信公众号、QQ群、微信群等多种途径宣传考试纪律,并将相应宣传照片或截图上交所属市开大,市开大汇总后于2023年7月7日前将培训现场照片或截图上传至FTP(路径:ftp://jwcftp.gxou.com.cn/考点上传/2023年春季学期/23春-考前纪律教育/)。
四、强化监考员业务能力与管理
监考员是考场纪律的第一责任人和执行人,考点要对监考员进行考前业务培训,没有经过培训的监考员不得上岗。如有违纪,将严肃处理,并通报所在工作单位。
国家开放大学已在“一网一平台”上建立考点监考员信息库,跟踪记录监考员履行监考职责情况。考点将监考员(一体化机考和纸质统一考试)的个人信息和监考安排在“一网一平台”考试系统录入。如考场内出现大面积违纪(如作弊、通讯工具管理不当)或存在替考行为的,责市开大及考点对监考工作进行整改,并将整改情况报区开大;整改不通过的,暂停或取消考点组考资格。
五、人脸识别验证入场
本学期期末一体化机考和纸质统一考试均采用人脸识别验证入场。核验过程严格按以下要求进行:
1.人脸识别在每场考试的开考前30分钟至开考后30分钟进行,要求考生本人真实到场参加核验,要求监考员在考场外、光线充足的环境拍摄考生签到照片,签到照片要求人像五官清晰可见。
2.对于提交主考入场审核通过的、或发现考生签到照片存在非正面、模糊、漆黑难辨等问题的考生,监考员应立即拍摄应急照片(即考生手持身份证、准考证与监考员合照),上传至考风考纪模块考后核验的辅助材料处。
3.考点主考或考风考纪管理员及时处理“替考”违纪行为,切实做到“真人实考”;考试结束当日,考点主考或考风考纪管理员须在完成考风考纪模块的考后核验确认工作。
区开大持续组织精干力量开展核查各考点人脸认证情况,一旦发现替考,将严肃处理。
六、加强巡视巡查力度
区开大将派出巡考员对一体化机考和纸质统一考试进行督考巡视,加强巡视督查考点执行考试操作规程情况,督查考务组织和实施考试工作是否严谨、严密,排除考试安全隐患。市开大要加强所辖考点一体化机考的网上巡查工作,及时处理考试舆情;要重点巡视教学,教材征订和考试工作存在问题较多的学习中心。
七、考后试卷质检
区开大成立试卷质量检查组,在评卷登分工作阶段,通过抽检阅后试卷,对评卷质量、评卷规范存在问题的评卷组,要求其立即整改;发现考生答卷存在替考、雷同现象,按考试违纪违规相关处理规定进行处理。
八、形成性考核
除本科毕业论文等少数科目外,形成性考核原则上在“一网一平台”的教学平台上完成的,市开大、学习中心要组织教师按时评阅,成绩由区开大统一处理,市开大及学习中心不再负责进行成绩录入工作。本学期区开大将组织精干力量专项督查教学平台学生完成作业情况,一旦发现“替考”行为,将严肃处理涉事人员。
附件:1. 国家开放大学一体化机考监控设备配置要求
2. 一体化机考监控系统信息汇总表
3. 广西开放大学2023年春季学期开放教育期末试安全责任书(考试考务工作Q群下载)