桂开大教〔2023〕15号
各市开放大学,开放教育学院:
为加强对我校开放教育考点的管理,保障考试规范有序实施,促进开放教育健康有序发展,根据《关于开展国家开放大学全国统一考试考点清理工作的通知》(国开考函〔2023〕10号)文件精神,现就我校开展考点清理工作安排如下。
一、工作内容
各单位对“国家开放大学一网一平台”考试管理系统(网址:https://menhu.pt.ouchn.cn,以下简称“一平台”)内现有全部考点进行梳理,并在此基础上开展考点清理工作,具体包括考点信息核查、考点信息修改完善、问题考点整改、冗余考点撤销。
二、工作程序
(一)考点信息核查
各单位认真核查《2023年秋季学期开放教育期末考试考点信息表》(下称“考点信息表”,见附件1)中所辖考点各项信息是否完整、准确。须注意以下几点:
1.考点名称不能重复且能明确区分。同一学习中心纸考考点和机考考点不在同一地址的,要用“考点名称(纸考)”“考点名称(网考)”格式进行命名,以示区别,要求一个考点对应一个编号、一个物理地址。
例如,原考点名称“广西开放大学**考点”,因纸考考点和机考考点组考地址不同,需分别命名为“广西开放大学**考点(纸考)”“广西开放大学**考点(网考)”,纸考考点沿用原考点编号,网考考点需申请新的临时考点,设置新考点编号。
2.考点地址填写详细准确,具体到**街道/路的门牌号。若无具体门牌号,须在地址中说明具体位置名称或单位名称,确保网络地图可直接搜索得到。
3.正式考点的产权性质须为学习中心自主产权或长期租赁。
4.纸笔考试、机考的考场数和考位总数应填写考点正常组织期末考试时可用的最大数量。
5.纸笔考试的考点须设置独立的试卷保密室并配备铁门、铁窗、保密柜、双锁、视频监控设备、手机信号屏蔽仪等硬件设施。如保密室不在本考点内,须提交说明报告。
6.机考所有考场均须安装视频监控设备。
7.主考为考点的第一责任人,须为学习中心法定代表人、校长或副校长,如为其他在职在编人员,需说明理由,但法定代表人为最终责任人。
(二)“一平台”考点信息修改完善
1.正式考点因变更考点状态(停考状态恢复为正常使用)、考点性质、考点所属学习中心或所属单位整体组织结构的、或考点整体搬迁导致考点地址发生变化的,须填写《国家开放大学全国统一考试考点信息变更申报表》(下称“考点信息变更申报表”,见附件2),并将签字盖章的扫描件PDF版上传至“一平台”考试系统的考点信息变更模块中的“附件”栏。
2.正式考点考点地址未搬迁,但因行政区域划分调整等原因导致街道、门牌号等地址信息发生变化的,或变更其他考点信息,如主考信息、考点联系人信息、考场数等,学习中心在“一平台”考试系统的考点信息变更模块提交线上申请并在“申报理由”栏详细说明变更原因,无需填写考点信息变更申报表。
3.已有临时考点如后续需要继续使用,直接在“一平台”申请修改考点有效期即可,无需按新增考点申报。
(三)问题考点整改
在核查考点信息时,如发现暂不符合考点设置要求,但确还需继续使用的考点,考点要在2023年秋季学期考试组织前完成整改(机考考点于2023年11月1日前完成整改,纸考考点于2023年12月30日前完成整改)。在考点信息表“备注”栏内写明整改措施和预计达标时间。
(四)冗余考点撤销
因学习中心撤销、租赁合同到期、考点设置条件不达标、考试违规等原因停止使用的考点,确定将来不再组织考试的,须向区开大提交考点撤销申请,由各市开大/开放教育学院填写《国家开放大学全国统一考试考点撤销申请表》(下称“考点撤销申请表”,见附件3),并加盖公章,上报区开大教务处审批,对于撤销的考点原则上不予以恢复。
对于不同学期重复申报的临时考点,即考点名称和地址相同、但考点编号和有效期不同,核实确是同一考点的,仅保留其中一个,其他编号的考点须申请撤销,以避免考点信息冗余。
三、工作要求
1.各学习中心根据考点信息表中需要更正的信息,于10月9日至12日在“一平台”考试系统的“考点信息变更”模块提交考点信息变更申请。
2.各市开大/开放教育学院汇总所辖学习中心的考点更正信息后填报考点信息表,于10月7日前将考点信息表的电子版发送至教务处邮箱:gxkdkw@gxou.com.cn。
3.需提交考点信息变更申报表、考点撤销申请表的单位,请于10月7日前将加盖公章的考点信息变更申报表、考点撤销申请表的扫描PDF版发送至教务处邮箱:gxkdkw@gxou.com.cn。
四、联系人及联系方式
联 系 人:欧老师、刘老师、谢老师
联系电话:0771-5851720
附件:1.2023年秋季学期开放教育期末考试考点信息表(在考试考务工作Q群内获取)
2.国家开放大学全国统一考试考点信息变更申报表
3.国家开放大学全国统一考试考点撤销申请表
广西开放大学
2023年9月19日