第一条 为规范校友返校活动的组织与服务，加强校友联络，提升校友工作质量，保障各类校友返校活动有序开展，特制定本办法。

第二条 本办法适用于以下两类校友返校活动：

（一）由学校或校属各单位组织的校友返校活动；

（二）由校友自发组织的以年级、专业、班级为单位的集体返校活动。

校友个人返校探望师友、办理私人事宜且与学校没有公务联系的返校活动，不适用本办法，可由探望对象或个人自行接待，学校可提供校园参观、就餐指引、信息咨询等便利服务。

第三条 根据校友返校活动不同情况确定具体接待安排：

（一）学校组织的校庆特邀校友活动、全校性大型校友返校联谊活动，由党委办公室、校长办公室统筹组织接待；

（二）校属单位邀请校友返校开展的合作交流、讲座报告、结对联谊等活动，由该活动牵头单位负责接待；

（三）校友自发组织的以年级、专业、班级为单位的集体返校活动，由对应或所属学院负责接待。

第四条 为保障校友返校活动有序安排，除学校直接组织的校友返校活动外，其余各类校友返校活动均需实行事前登记报备制度。

（一）校属单位组织的校友返校活动，应提前向校友联谊中心报备，并填报《校友返校活动登记表》；

（二）校友自发组织的集体返校活动，组织者应提前15个工作日与对口或所属学院联系。相关学院应及时制定接待方案、《校友返校活动登记表》，事前报送校友联谊中心备案；

（三）若活动涉及校内其他单位协助，牵头单位或组织方应在《校友返校活动登记表》中明确需求并提前沟通。

第五条 校友联谊中心可为校友返校活动提供以下支持服务：

（一）协助邀请学校领导出席相关活动；

（二）通过校友网站对返校活动进行宣传报道；

（三）受理校友捐赠，协助校友办理捐赠手续；

（四）其他需要协调的相关事宜。

第六条 接待单位可结合校友需求与活动主题，合理组织以下活动：

（一）向校友通报学校整体发展情况及所在院（部）的建设成果；

（二）召开专题座谈会，交流校友个人成长与职业发展经历，听取校友对学校办学、管理等工作的意见建议；

（三）举行专题报告会，邀请校友分享学术研究成果、行业突出业绩，或介绍个人（企业）创业经验；

（四）组织校友与校内师生开展学术交流、产学研合作对接等活动；

（五）组织校友参观校园、合影留念等纪念活动；

（六）协调校内教室、运动场地等资源，支持校友开展专属活动；

（七）协助有捐赠意愿的校友办理捐赠手续。

第七条 校友捐赠的接受、管理及使用等事宜，严格按照学校有关校友捐赠管理制度执行。

第八条 校友返校活动结束后，接待单位应于活动结束后7个工作日内将活动相关材料（含校友通讯录、活动合影、通讯报道等）整理完整，报送至校友联谊中心备案。

第九条 学校及校属单位组织的活动经费按学校相关规定执行；校友自发组织的返校活动经费原则上由校友自行承担。

第十条 本办法由学校校友联谊中心负责解释，自公布之日起施行。