第一章  总则

第一条 校友是学校的宝贵资源，是学校声誉的重要载体、社会贡献的直接体现。挖掘校友资源、凝聚校友力量，对学校建设发展具有不可替代的重要意义。为规范学校校友工作，提升校友工作质量，特制定本办法。

第二条 校友工作坚持“服务校友、服务学校、服务社会”的核心宗旨，以广泛联络为基础、以资源整合为关键，支持鼓励校友建功立业，积极引导校友反哺母校，推动形成“母校关心校友成长、校友心系母校发展、双向赋能、共同进步”的良好局面。

第三条 校友工作应遵守国家法律法规，践行社会主义核心价值观，团结广大校友，增进情谊，开展教育、科研、文化等多领域交流合作，引导校友为母校建设与社会发展贡献力量。

第四条 学校根据发展需要，适时依法申报成立校友会，并指导其依照章程开展工作。

第二章  校友范围

第五条 符合下列条件之一者，均属本校校友：

（一）曾在广西开放大学（含其前身及办学体系）、广西信息职业技术学院接受过各类学历教育与非学历教育的学生（学员）。

（二）曾在广西开放大学（含其前身及办学体系）、广西信息职业技术学院工作过的教职工。

（三）广西开放大学（含其前身及办学体系）、广西信息职业技术学院聘任的相关人员。

第三章  校友工作体系

第六条 学校构建“学校统筹、部门协同、校院联动、多方参与”的校友工作体系，确保校友工作层层落实、协同高效。

第七条 校友联谊中心是学校校友工作的归口管理机构，在学校党委和行政领导下，统筹、协调、管理全校校友工作，主要职责包括：研究制定校友工作整体规划、校友工作制度；牵头建设、维护校友网站及校友数据库；统筹协调校属各单位、各市（县）开放大学共同做好校友工作等。

第八条 各二级学院（含开放教育学院、继续教育学院、社区教育学院、培训学院）及各市（县）开放大学，是校友工作的责任主体，应明确分管领导与联络员，主要职责包括：负责本单位所辖校友的信息采集、核实与更新；开展优秀校友寻访联系、常态化联络与精准服务；接待校友返校；推荐优秀校友典型，报送校友工作动态；收集完善本单位校友档案等。

第九条 校属相关职能部门是校友工作的支持保障单位，依据职责分工协同做好校友工作。具体如下：

（一）党委办公室、校长办公室：负责做好校庆等全校性大型校友返校联谊活动的组织、接待工作；协助提供校友所需档案查询服务等。

   （二）党委宣传部：负责征集、采访优秀校友故事及典型案例，通过校内外平台宣传推广，适时辑印校友事迹材料，营造尊重校友、关爱校友的校园文化氛围。  

   （三）学生工作部（团委）：组织在校生参与校友寻访、志愿服务等活动；搭建校友与在校生交流平台，开展联谊、结对与创业辅导等。

   （四）教务处（招生就业处）：协助完善学生校友信息库；为校友提供相关查询证明服务；邀请优秀校友回校参与讲座、竞赛指导等教学活动；协助校友单位开展校园招聘、发布校友企业就业信息等。

   （五）党委教师工作部、人事处：负责建立完善教职工校友信息库，提供人事相关查询证明服务等。

   （六）财务处：保障校友工作专项经费；按照校友捐赠管理制度做好校友捐赠资金的接收、核算、管理等工作。

   （七）国有资产管理处：按校友捐赠管理制度做好捐赠实物、无形资产的权属核验和指导接收单位做好实物、无形资产的验收、入库及处置管理等工作。

   （八）工会（离退休人员管理办公室）：动员包括离退休人员在内的教职工群体关心、参与校友工作。

   （九）后勤保卫处：为校友返校活动提供场地、餐饮、安保等后勤保障。

   （十）网络与信息中心（图书馆、教育技术中心）：为校友网站、校友数据库建设与维护提供技术支持服务；为校友参观图书馆、借阅学校图书资源提供便捷服务。

   （十一）其他各校属单位：本办法未明确职责规定的其他单位，应在单位职责范围内积极响应校友联谊中心的工作协调，主动为校友工作提供必要的支持与配合，共同营造全校协调的校友工作氛围。

第四章  校友活动

第十条 校友联谊中心负责制定校友返校活动管理制度，确保校友返校活动有序、高效开展。

第十一条 校友返校活动须接受学校的监督和管理，实行事前登记报备制度，未履行相关程序的校友返校活动，由此产生的法律责任、经济损失及声誉影响，均由活动组织者自行承担。

第五章  校友合作

第十二条 学校积极支持校友之间、校友与母校、校友单位与母校之间在人才培养、科研合作、创新创业、招生就业等多领域开展务实合作。

第十三条 学校为校友提供持续支持，在继续教育、成果转化、人才招聘等方面予以优先服务，助力校友事业持续发展。

第六章  校友捐赠

第十四条 校友捐赠管理遵循合法合规、自愿无偿、尊重意愿、公开透明的原则。

第十五条 校友联谊中心牵头制定校友捐赠管理制度，规范捐赠流程，加强捐赠财产管理，确保捐赠意愿得以落实，切实发挥捐赠效益。

第七章  校友宣传和教育

第十六条 学校应构建多元化校友宣传平台，通过学校官网、校友网站及其他媒体渠道，广泛宣传校友事迹、母校发展及校友活动，营造全校师生员工关心校友、支持校友工作的良好氛围。

第十七条 校友宣传内容应围绕以下方面展开：

（一）校友在各自岗位上取得的突出成绩与贡献；

（二）校友关心支持母校发展的典型案例；

（三）学校在人才培养、教学科研、社会服务等方面的重要进展；

（四）校庆等重要校友活动情况；

（五）其他有助于弘扬校誉、凝聚校友力量的宣传内容。

第十八条 校友返校活动宣传由组织单位撰稿，按照“三审三校”制度审核后在校友网站上发布。

第十九条 学校重视校友文化的培育，将校友意识教育融入新生入学、毕业教育及在校生活各环节，支持在校生积极参与校友活动，培养未来校友骨干，夯实校友工作基础。

第八章  校友工作经费

第二十条 学校设立校友工作专项经费，纳入年度财务预算，由校友联谊中心统筹用于校友联络、活动组织、平台建设等相关工作。

第二十一条 校友工作经费管理遵循“专款专用、规范透明”原则，严格执行学校财务制度，接受审计与监督，确保资金使用合理、有据可查。

第九章 校友工作奖惩

第二十二条对校友工作中表现突出的单位和个人，学校将适时予以表彰或奖励。

第二十三条 未经批准，任何组织或个人不得擅自成立校友组织或以校友会、校友工作名义开展活动。不得从事违法违规、损害学校及校友声誉的行为，违者由组织或个人承担相应法律责任；涉嫌违纪违法的，移交有关部门处理。

第十章  附则

第二十四条 本办法由学校校友联谊中心负责解释。

第二十五条 本办法自公布之日起施行。