各学习中心：

根据广西开放大学成人高等教育教务工作的总体部署，结合学校“二元制”人才培养模式改革工作试点要求，为确保2022届成人高等教育毕业办证工作有序开展，现将办证工作相关事宜通知如下：

一、办证准备工作。

1、各学习中根据学院公布的毕业预审名单，登录教务平台仔细核对学员毕业信息。

2、通知学员上学信网实名注册并核对学籍信息和毕业相片。学籍信息核对如有误，请填写附件1《广西开放大学成人高等教育学籍信息修改申请表》并上交相关佐证材料。

3、学习中心督促毕业预审通过的学生，上学习平台填写毕业生登记表。

4、毕业生登记表填写项目中“自我鉴定”字数不低于100字不高于300字。“主要学习经历和社会经历”，填写要求：从初中开始填写，大学毕业院校名称统一要求填写：广西开放大学。

二、学习中心办证材料收集、上传工作。

1、学习中心收集毕业生新华社相片，并上传到广西开放大学教务平台http://jw.gxou.com.cn，详细流程详见附件2《广西开放大学教务平台上传相片流程》。

2、学员填写完毕业生登记表提交成功后，由各学习中心登录广西开放大学教务平台下载审核，审核通过的毕业生登记表由学习中心双面打印。审核不合格的点击“更改登记表状态”后通知学生重新填写提交。详细流程详见附件3《毕业生登记表审核、打印流程》。

3、学习中心登录广西开放大学教务平台打印成绩单，点击“成绩表打印”或“批量打印成绩表”，详细流程详见附件4《成绩单打印流程》。

4、毕业验印名册制作和打印，一式二份。详细流程详见附件5《验印名册打印流程》。

三、现场验印工作

本次办证需要各学习中心准备相关材料到校现场验印，具体时间见附件7《现场办证安排》。届时学习中心需要提供以下办证材料清单：

1、学生验印名单（验印名单一定要从平台下载，本、专科分开制表调整打印，按专业按学号从小到大的顺序进行排序，一式2份盖公章）；

2、毕业生登记表、毕业生成绩单，从平台下载打印，毕业生登记表打印前要先上传电子相片，且相片必须与毕业证办理相片同版，毕业生登记表中学院意见和学校意见日期填写2022年6月30日；

3、新华社采集的小二寸蓝底纸质相片2张；

4、档案袋标签，提前制作打印裁剪。（模板详见附件6）

四、工作要求

1、各学习中心要加强对毕业证办证工作的管理，严格执行国家及自治区相关学籍管理规定，规范毕业生学籍档案管理。要规范系统数据的导出和使用工作，遵守信息安全的各项法律法规，严禁违规变更数据，保障数据使用安全。

2、认真按规定格式和要求填报相关材料，如实填报毕业生信息，如发现存在弄虚作假行为，将追究相关责任人的责任。

五、注意事项

1、为了保证毕业证的按时发放，请提前与财务结算费用。

2、到校办证的老师需提供健康码、行程码和48小时核酸证明并上交附件8《健康承诺书》。

4、请提前于2022年5月30日前填写办证回执，发送到239687218@qq.com邮箱。

5、疫情期间请全程佩戴好口罩，做好个人防护，提前做好出行安排，携带好相关证明和证件乘车。凡是14天内旅居过东兴、凭祥、龙州、大新、靖西、那坡、宁明、天等8个边境县及涉疫地区的人员，不允许到校现场办理毕业证，涉及到的学习中心请在6月1日前与王老师联系0771-5891364另行安排办证时间。

6、未尽事宜，请与我院教学部联系。联系人及电话：王老师  0771-5891364，电子邮箱：239687218@qq.com。

附件：

1.广西开放大学成人高等教育学籍信息修改申请表

2.广西开放大学教务平台上传相片流程

3.毕业生登记表审核、打印流程

4.成绩单打印流程

5.验印名册打印流程

6.档案袋标签打印模板

7.现场办证安排

8.健康承诺书

9.现场办理毕业证回执表

10.现场办理毕业证疫情防控工作方案

 

                                                                                    广西开放大学继续教育学院

                                                                  2022年5月20日