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于进一步加强开放教育毕业证书发放管理工作的通知
2019年05月07日 10:31      浏览:

各市电大(分校)、开放教育学院:

   毕业证书的发放与管理,是一项十分严肃的工作,它关系到学生的切身利益和学校的办学声誉及稳定。为进一步规范我校毕业证书的发放和管理工作,现结合学校工作实际,对毕业证书发放管理作如下要求:

1.各单位安排工作人员至总校领取证书时须出具相关函件或介绍信,信函中须写明工作人员的身份信息及联系方式,并加盖单位公章。毕业证书发放以分校为单位进行发放,不接受教学点及学生个人单独领取毕业证书业务,不接受毕业证书邮寄业务。

2.各单位在领取毕业证书过程中需认真核对证书发放数量、证书有关信息等,核对无误后在证书发放明细表签字并写明签领日期。

3.各单位须于收到总校毕业证书领取通知后一周内派人到总校领取毕业证书,不得拖延领取毕业证书时间,特别需做好寒、暑假毕业证书领取工作安排。

4.各单位领取毕业证书后,要认真做好保管及发放工作,确保不发生毕业证书遗失及损坏事件,毕业证书一旦遗失或损坏,将无法再补发毕业证书,只能补发毕业证明书。

5.各单位须及时将毕业证书发放给学生,并做好毕业证书发放登记工作及登记材料存档工作,学生领取毕业证书时应要求学生确认毕业证书上的信息是否准确,如有问题及时反馈至总校教务处。

6.各单位在领取毕业证书前须结清与总校的相关办学费用。

 

 

                                广西广播电视大学

                                  201955

 

 

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