校属各相关部门:
根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)和《广西信息职业技术学院学生学籍管理规定(试行)》等相关文件精神,为切实保障学生权益,确保招生公平公正,维护高校办学秩序,现就做好2025级新生入学资格复查工作有关事项通知如下:
一、复查范围
2025年到校报到的高职新生(含往年保留入学资格并于2025年恢复入学资格的高职新生等)。
二、复查时间
11月24日至28日
三、复查内容
(一)身份信息核查
各二级学院需组织人员,通过以下方式对新生身份信息进行逐一核查:
1.照片复查:将新生的录取电子照片、纸质档案照片、身份证照片与新生本人进行比对,确认报到新生是否为录取考生本人。其中,电子照片与纸质档案里高考报名登记表、体检表上的照片为同一底版。
2.证件复查:检查身份证上的信息与电子档案内容是否相符,重点核查身份证号、姓名、省区等关键信息。
3.档案复查:对新生录取通知书、身份证、高考加分资格证明等材料与新生纸质档案、录取新生名册、电子档案逐一比对检查;对享受高考加分政策录取的新生有关资格证明材料、享受农村和脱贫地区专项计划政策录取的新生报考资格进行复核,严防资格造假。
(二)身心健康复查
重点核查学生是否存在隐瞒既往病史、患有严重疾病、不符合专业录取要求及体检舞弊的情况;核查身心健康状况是否符合报考专业体检要求,能否保证在校正常学习、生活。
四、职责分工
(一)教务处(招生就业处)职责
1.负责制定新生入学资格复查工作计划,协调新生资格复查工作;
2.负责提供新生的高考录取照片等电子档案、录取考生名册;组织二级学院完成人脸比对工作,及时反馈比对情况;
3.负责及时收集、汇总各二级学院新生资格审查结论;
4.负责对各二级学院新生资格复查过程中发现的问题进行复核,并及时向学校汇报;
5.负责对不符合录取资格的新生做相应的学籍处理。
(二)学生工作处职责
负责做好新生心理健康状况的筛查工作,及时反馈筛查结果。
(三)后勤保卫处职责
负责组织并做好新生体检复查工作,及时反馈体检结果。
(四)二级学院职责
1.负责根据复查内容要求做好新生入学资格核查;对于材料不齐全的新生,应要求其在复查工作开始后的一周内(即12月1日前)补交所需材料;
2.负责汇总本学院的复查情况,填写《2025级新生入学资格复查异常情况登记表》(附件1)、《2025级新生资格复查不合格名单汇总表》(附件2)、《2025年高职新生入学资格复查情况反馈表》(附件3);
3.负责对不符合录取资格的新生做好善后处理工作。
五、工作要求
(一)新生入学资格复查是对新生录取资格再次确认的重要环节,各二级学院务必高度重视,严格按照上级要求,成立新生复查工作小组,制定具体工作方案,认真查验新生报到所需各项原始材料,确保新生入学资格复查工作有序有效。
(二)2025级新生体检复查与心理健康普测结果,请相关部门于11月24日前反馈给相应二级学院。
(三)纸质版本的复查反馈信息材料《2025级新生入学资格复查异常情况登记表》(附件1)、《2025级新生资格审查不合格名单汇总表》(附件2)和《2025年高职新生入学资格复查情况反馈表》(附件3),请各二级学院于11月28日17点前报送至教务处(招生就业处),电子版本请发送guiejwc@163.com邮箱。
不尽事宜,请联系黄老师(入学资格复核),联系电话:2205522;刘老师(学籍处理),联系电话:2226001。附件详见OA。
广西信息职业技术学院
2025年11月19日