各二级学院：

根据自治区教育厅和《广西信息职业技术学院学生学籍管理规定（试行）》（广信职院教〔2021〕1号）相关要求，并进一步规范我校学籍档案管理，现就在读高职学生学籍卡填写、归档等工作通知如下，各学院务必高度重视，按照要求认真做好相关工作。

一、建立学籍卡对象

2025级在读学生

二、学籍档案卡填写

2025级在读高职学生均需建立学籍卡。填写学籍卡时，须态度端正，填写字迹清晰、工整，填写的内容不得挖、补、刮、擦等，学籍卡上所有信息要求准确、真实。具体填写规范及要求如下：

（一）填写说明

1.照片：按照学号尾数将本人入学后的小二寸免冠证件照片粘贴在相应位置（底色为蓝色），照片要做到端庄、严肃、规范，严禁使用自拍照、大头贴等。

2.学院、专业班级和学号：需按《在校生信息》（附件3）填写完整规范名称，不能使用简称。

3.姓名：按入学时的姓名填写。

4.政治面貌：中共党员、中共预备党员、共青团员、群众等。

5.入学日期：录取的所有学生统一按当年的9月1日填写；休学后复学的学生按休学前实际入学时间填写。

6.籍贯：按照户口簿上的籍贯信息填写。

7.学生来源：指‌考生参加高考时的户籍所在地。‌

8.本人简历：填写从初中到大学入学前的近三条履历，年月必须衔接。

9.家庭主要成员：“家庭成员”指父母、兄弟姐妹和其他共同生活的近亲属；“主要社会关系”指与对本人影响较大、关系密切的亲友；关系一栏可按“父子、母子、兄弟、兄妹”等填写。

（二）填写及盖章要求

1.学籍卡需要手写，打印无效。必须由学生本人使用黑色钢笔、中性笔填写，填写字迹清晰、工整，填写的内容不得挖、补、刮、擦等，学籍信息卡上所有信息要求准确、真实。

2.学生所在学院对学生填写的学籍卡内容及身份信息进行复核并加盖学院公章，照片的右下角（约占整张照片的1/4处）加盖学院公章，印章须骑缝加盖，但不得加盖至学生面部。

三、学籍信息卡归档

（一）学生学籍卡一式两份，由学生本人亲自填写并核对确认，学院于2026年4月17月完成确认工作。

（二）学籍卡填写并审核完成后，各学院以班级为单位按照学号从小到大的顺序整理排序，并按班级制作目录（附件5），目录一式二份，随班级学籍卡装订至最前面。

（三）学籍卡按照班级在每页右下角用铅笔标注页码，页码须与目录保持一致。为便于装订建议每班订一本，目录贴上第一页。

（四）学籍卡装订审核完毕后，一份交学院保存，毕业时随档案一同寄出，另一份则根据学号顺序（小号在前，大号在后）整理，按班级归类汇总后以学院为单位于2026年4月23日前交到教务处202办公室，永久完整保存。            

未尽事宜请联系教务处刘洁老师，2226001。

附件：1.广西信息职业技术学院学生学籍卡（模板）

2.广西信息职业技术学院学生学籍卡装订封面（模板）

3.在校生信息（另行发送）

4.学生学籍卡填写样例

5.学籍卡目录

教务处

                                   2026年3月26日