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关于做好2014年春季国家开放大学入学通知书发放及学生基本信息核对工作的通知
2014-05-12 11:41   基层电大工作办公室 审核人:   (点击: )

桂电大招〔2014〕3号

关于做好2014年春季国家开放大学入学通知书发放及学生基本信息核对工作的通知

各市电大(分校)、工作站,基层电大工作办公室、直属学院:

全区2014年春季开放教育招生工作已经结束,经中央电大审核通过,具备入学资格的学生,将发放《国家开放大学入学通知书》,现将入学通知书的发放和学生基本信息的核对等工作安排通知如下:

一、入学通知书的发放

区电大招生办以分校为单位,将《入学通知书》寄发到各分校招生办,请各分校注意查收并认真清点人数,将通知书分发到各教学点,并及时发给学生本人,作为2014年春季开放教育新生正式入学的书面通知凭据。通知书如有错漏情况请及时与区电大招生办联系。

二、基本信息的核对与错漏更正

请各教学点组织学生对通知书上本人的基本信息进行认真核对。基本信息包括:姓名、性别、民族、身份证号等内容。如有错漏需要更正信息,须以分校为单位填报《国家开放大学新生信息更正表》(见附件),并出具相关证明材料,材料具体要求如下:

1.姓名有误,需要提交身份证和原学历毕业证复印件,本科学生同时提交学历证明材料。如有更名的,提交更名证明。

2.民族、性别有误,需要提交身份证复印件。

3.原学历信息有误,需要提交原学历毕业证复印件。

以上材料均需经分校核对原件后,加盖分校公章。

三、上报更正材料时间

请以分校为单位于2014423前将纸质上报材料寄(送)到区电大招生办。

《入学通知书》是新生入学的凭证,新生基本信息是招生管理、学籍管理及毕业办证工作的重要依据,事关学校的办学声誉,要求各地市电大(分校)、教学点高度重视,以对学校和学生高度负责的态度,认真做好新生入学通知书的发放、学生基本信息核对工作,确保到位及时,信息准确,不出纰漏。如遇其它不详问题,请及时与区电大招生办联系。

注意事项:如错过本次信息更正,以后可以通过学籍部门对相关信息进行更正。

联系电话:0771-5859871、5854969

附件:国家开放大学新生信息更正表

广西广播电视大学

二O一四年四月十八日

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