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关于做好2018年春季学期成高类毕业证办理工作有关事项的通知

各市级电大(分校)、工作站,基层办,总校直属学院
   
      根据我校《成人高考类学生教学教务管理工作方案》(以下简称工作方案)的规定,为了确保2018年春季学期成高类毕业证办理和学历电子注册工作的正常进行,现将有关注意事项通知如下:
     1.对2018年3月1日毕业的学生请于2018年1月10日前核对好本单位成高类毕业生信息,对2018年6月30日毕业的学生请于2018年6月10日前核对好本单位成高类毕业生信息(见附件1),将符合毕业的学生信息填入成高毕业审核表(见附件4)并发到总校教务处学籍科邮箱:12682755@qq.com,如有信息修改和添加,请用蓝色标识,不符合毕业条件的学生请删除。
    2.收集毕业生电子照片,相片格式:120*160,小于16K,蓝色背景,文件命名方式:姓名+身份证号,并请于2018年1月10日(第一批)、2018年6月10日(第二批)前上传学籍科邮箱。没有毕业生电子照片的学生,不予办证,不需上传毕业生信息。
    3.收集毕业生身份证复印件(一式两份),经毕业生本人签名核对确认的学生信息确认表(一式两份)。各单位存档签名记录和一份身份证复印件备查,另将一份学生信息确认表和身份证复印件寄到我处学籍科(按学号排序),电子版上传学籍科邮箱。
    4.严格按照我处考务科的相关要求上传毕业生成绩以确保毕业审核工作的顺利进行。
    5.2018年1月20日(第一批)、2018年6月20日(第二批)前携带通过毕业审核的毕业生登记表(毕业生登记表里的内容需要如实全部填写)、毕业生验印名册(一式两份)、毕业生纸质照片和上报的毕业生信息纸质版一份等材料到我处学籍科办理毕业证书。
    6.逾期上报毕业办证信息、毕业生成绩及毕业证办理相关材料的单位,毕业证办理时间将顺延。
    7.自2011年起,教育厅只受理学生录取后改名、改身份证号等申请,对学生报考时误报信息的情况一律不受理。对于要求更改毕业生信息的学生,要按照自治区教育厅最新下发的“关于在校生信息审核与修改的规范要求”(见附件2),填写“成人高校在校生学籍信息更改审批表”(见附件3),报我处学籍科,由我处学籍科向自治区教育厅提出更改信息申请,经同意后方可按更改后的信息办理毕业证书。
  
      联系人:覃伟情、刘思辰
      电子邮箱:12682755@qq.com
      联系电话:  0771-5860226
    
                                                                       广西广播电视大学教务处
                                                                            2017年12月7日