基于 Web的音像教学资源查询

基于 Web的音像教学资源查询

管理系统探索及实践

 黄河

[摘要 ] 本文在开发广西电大音像教学资源查询管理系统的实践基础上，探索远程教育教学资源的管理和 Internet上教学网络的信息共享，如何实现基于 WEB的广西电大音像教学资源的查询和音像教学资源数据库管理，阐述了广西电大音像教学资源查询管理系统的主要功能及技术实践。

[关键词 ] 音像教学资源远程教育　　

[中图分类号 ]G728 [文献标识码 ]A [文章编号 ]1008— 7656(2002)增刊－ 0033－ 03

计算机多媒体技术和网络通信技术的发展，使远程教育教学

信息传输方便、快捷，并能实现教学信息资源的共享， “ 中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育试点 ” 项目推动了各级电大远程教育网络和远程教育资源库的建设。广西电大远程教育教学资源库主要分三部分：一是交互式视频直播课堂的资源，二是多媒体远程教育网站的资源，三是音像教材库资源。作为广播电视大学传统音像教学资源在教学资源库中举足轻重，特别是在广西少数民族边远山区，计算机不普及，计算机网络覆盖面不广，电大教学站及学生上网条件较差。另外，学生的经济有限，经常上网学习仍然是可望不可及的事。在这些地区的电大开放教育的学生，多数以 VCD教学光盘和流媒体教学光盘作为主要的课程学习资源，辅助上网查询、下载资料、讨论学习等。越是不发达的地区，越是需要优秀的教学资源，我们开展远程教育一定要根据本地区的实际来建设教学资源库，要为学生做好学习服务支持。

　　应用基于 Web的网络数据库开发工具实现在 Internet上的教学资源共享，能极大地方便全区各级电大的信息交流，方便了全区电大学生的资料查询和学习。开发基于 Web的音像教学资源数据库管理系统，研究探索远程教育中的教学资源的管理和 Internet上教学网络中的信息共享，实现基于 WEB的广西电大音像教学资源的查询，实现广西电大音像教学资源数据库管理，能够提高音像教学资源的管理水平和管理效率，能够相对减轻工作人员的工作强度，更好地做好开放教育的学习支持服务。

　　音像教学资源管理查询系统采用 ASP（ Active Server Pages）＋ SQL Server 技术，实现基于 WEB的数据库查询和管理。具体技术实现如下：

　　1 硬件技术

　　硬件技术主要有系统运行的网络环境和系统 WEB服务器。

　　系统运行的网络环境是广西电大远程教育网络系统的数据宽带网，这是在电信 155M ATM公网上建立的、形成覆盖广西的远程教育专网，专网用电信光纤连接 17个电大分校，专网中心交换设备以 10M光缆接入广西电信 163，实现专网与 Internet的高速连接。专网高速、安全、标准和可管理，有技术超前性和较高的性能。

　　系统 WEB服务器由课题组自行设计和安装，其配置如下：

　　CPU：至强 PIII500CPU（ 2个）

　　内存： 256MDDR（ 1条）

　　硬盘： 8GSCSI（ 1个）＋ 40GIDE（ 2个）

　　主板： Intel815服务器专用主板

　　网卡： Intel82557 100M网卡（ 1块）

　　2 软件技术

　　2.1 服务器操作系统采用： Microsoft Windows 2000 Server（安装 IIS5.0和 SQL Server2000）。客户机采用： Microsoft Windows 98或 Microsoft Windows Me或 Microsoft Windows 2000 Profesional等。

　　2.2 后台数据库服务器系统： Microsoft SQL Server 2000（企业版）。

　　2.3 开发软件：使用 ASP（ Active server Pages 活动服务器页面）脚本语言编写服务器端处理程序，使用 Micromadia Dreamveaver MX结合 HTML、 Java Script语言编写浏览器端界面和程序。其中还使用到的应用软件有 Adobe Photoshop 7.0、 Micromadia Flash MX等。

　　3 技术重点、难点：

　　3.1 使用 ASP中的 ADO数据库组件对数据库的连接。

　　3.2 使用 ASP中的 Recordset数据库组件对数据库进行响应操作和返回记录集。

　　3.3 “ 查询系统 ” 无缝衔接到改版后的广西电大教学服务网站上（内网： http://192.168.3.53/yxjc/index.asp；公网： http://www.gxou.com.cn/yxjc/index.asp）。

　　3.4 充分考虑并解决了数据的容错问题。

　　3.5 数据库的同步，解决了避免多个用户同时访问和修改数据所引起的数据冲突问题。

　　3.6 设计了方便实用的打印功能。

　　3.7 设计时考虑了用户界面的友好性，使之更易于操作和控制。

　　“ 广西电大远程教育音像教学资源查询管理系统 ” 分为两大模块，即查询模块和管理模块。查询模块分 “ 按条件查询 ” 和 “ 分类查询 ” 两个子模块；管理模块分 “ 用户管理 ” 和 “ 数据操作 ” 模块；另外辅助功能有技术含量较高的 “ 打印功能 ” 模块（如下图所示）：

　　实现的功能具体如下（分模块介绍其功能）：

　　4 查询模块

　　4.1 按条件查询模块

　　系统提供五种查询条件以供选择： “ 介质类型 ” 、 “ 课程名称 ” 、 “ 所属专业 ” 、 “ 入库时间 ” 、 “ 所属单位 ” 等。同时提供两种查询方式：精确查询和模糊查询。　　

4.1.1 按介质类型查询。介质类型分为录象制品、录音制品和机读制品三种，分别包括了教材库中的所有介质类型。提供下拉框选择。

　　4.1.2 按课程名称查询。每门课程的课程名称很少相同，使用该查询定位较快。

　　4.1.3 按所属专业查询。到目前，中央电大已开设了许多专业，其中某些专业已不办了，但教材资源库中仍可查询出来。

　　4.1.4 按入库时间查询。

　　4.1.5 按所属单位查询。可以指定查询总校或某分校的教学音像教材资源。

　　4.1.6 精确查询能够精确匹配查询条件字符串，准确定位数据集，查询结果较少，但准确。

　　4.1.7 模糊查询能够找出凡是包含有查询条件字符串的数据，查询结果较多。

　　4.2 分类查询模块

　　按照《中华人民共和国图书馆分类法》，把教材资源库中的资源分为 A— — Z等 22大类，当鼠标停留在某大类字母上时会出现该类的文字提示，方便了想按类型查询的用户。

　　4.3 查询方式

　　4.3.1 用户按条件查询或是分类查询后，系统会显示所有符合条件的数据集。该页面中每条记录有缩略图显示（录象带、录音带封面或课本封面图），旁边有相应的信息简介。同时统计符合要求的记录总数，并提供一般翻页和精确翻页功能。

　　4.3.2 点击 “ 详细信息 ” 或缩略图，可浏览该记录的详细信息，包括档案号、课程名、大类别、小类别、专业、学期、学时、盘数、介质、型号、制作单位、负责人、入库时间、库存位置、说明、简介、备注等。

　　5 打印模块

　　用户在查询过程中，无论在显示记录集页面或详细信息页面，都可以实现打印功能。为了方便用户，系统提供了动态选择字段（动态信息）功能，用户可以根据自己的需要选取相应信息打印。同时，系统提供两种打印模式：

　　5.1 IE打印。直接在浏览器中动态生成表格页面以供打印，特点是速度快，但不能排版。

　　5.2 WORD打印。调用 OFFICE中的 WORD动态生成表格以供打印，特点是速度较慢，但方便排版。

　　两种打印模式，用户各取所需。

　　6 管理模块

　　6.1 用户管理模块

　　本系统用户类型按实际工作需要分为三类：

　　6.1.1 超级管理员。该类用户由系统管理员（总校网管人员）和总校音像教材资源库管理人员担任。具有最高权限，可增加、修改或删除分校级管理员，可增加、修改或删除所有音像教材资源数据库中的信息（不限任何分校），具有一般查询和打印权限。

　　6.1.2 分校级管理员。该类用户由各分校音像教材资源库管理人员担任。可修改自身用户名、密码，可增加、修改或删除本分校音像教材资源数据库中的信息，具有一般查询和打印权限。

　　6.1.3 一般查询用户。该类用户不用注册和登陆，即可使用上述方法查询相关音像教材资源，并具有打印功能。

　　6.2 数据操作模块

　　管理员登陆后，即具有数据操作权限。可以添加新记录，也可以查询到相应记录后修改或删除该记录。

　　系统特点是：数据库信息量较大，数据信息完备；用户权限分配合理，用户及数据管理安全性较高，有利于总校与各分校及各分校间的音像教材资源信息交流；程序设计容错性较高，保证系统的安全、稳定运行；流程设计人性化，界面友好，操作简便。

　　基于 Web的音像教材资源查询管理系统实现了全区电大音像教材资源的共享和统一管理。系统采用 SQL Server 2000作为后台数据库系统，解决了音像教材资源库数据量大，数据信息存储传输要求安全性高、稳定性强的需求；通过合理的设置三种权限的用户，清晰的定义了各自的权限，解决了全区电大音像教材资源库既能统一管理和查询，又能分级管理的需求。

　　音像教学资源查询管理系统友好的界面和方便的操作，使数据的查询和管理更具实用性。在查询方式中，不但提供了 “ 条件查询 ” 和 “ 分类查询 ” ，而且提供了 “ 精确查询 ” 和 “ 模糊查询 ” ，使管理员和教师、学生一目了然，很快能查到结果；每个查询页面都能采用两种方式进行打印（ IE打印，速度快； WORD打印，可排版），而且可以动态选择字段（信息），按用户所需的要求打印，方便灵活。

　　音像教学资源查询管理系统的系统设计充分考虑了数据的容错和冲突问题，使系统运行更安全、可靠。用户管理模块和数据操作模块是直接对数据库进行操作的模块，必须要求具有很高的数据容错功能和能够尽量避免数据冲突，在程序设计中充分考虑了这一点。

　　电大系统的音像教材资源是非常丰富的，随着办学规模的不断扩大和课程的不断更新，中央电大和地方电大的音像教材资源数量会不断增加，质量也会不断提高，系统充分考虑了数据的管理和更新问题，并在日常的维护和今后的升级中充分调动相关人力资源进行不断的完善，力求作到 “ 流水不腐，户枢不蠹 ” ，真正保证网站资源和数据的有效性和可用性。

[作者简介]黄河，广西电大现代教育技术中心助理工程师。广西南宁，邮编： 530022。

[责任编辑张宜]