各现代远程教育校外学习中心:
根据教育部《现代远程教育校外学习中心(点)暂行管理办法》(教高厅〔2003〕2号)和《教育部办公厅关于印发< 现代远程教育校外学习中心(点)暂行管理办法>的通知》(教高厅〔2002〕1号)精神和要求,为了加强对现代远程教育试点高校在我区设立的校外学习中心(点)的管理,确保现代远程教育的教学质量。经研究,我厅决定组织开展2008年度和2009年度现代远程教育校外学习中心年报年检工作。现将有关事项通知如下:
一、年报年检对象
教育部现代远程教育试点高校在广西设立的现代远程教育校外学习中心(点)(以下简称“校外学习中心”)。
二、年报年检内容
(一)校外学习中心的基本情况。
1.校外学习中心的基本条件。
2.辅导教师、管理及技术人员的配备情况。
3.校外学习中心的专业设置、招生及学生毕业情况。
(二)校外学习中心的管理情况。
1.现代远程教育方针、政策和有关规章制度执行情况。
2.学生的学习活动形式以及提供的支持服务水平。
3.与试点高校在各教学环节组织管理的配合情况,以及教学质量情况。
4.学风、考风建设以及考试纪律执行情况。
(三)校外学习中心招生情况。
1.招生简章和招生广告严格执行审查程序以及招生宣传遵纪守法情况。
2.招生、收费执行有关规定和标准的情况。
三、年报年检方法和程序
(一)单位自查。各校外学习中心按本通知规定的年检内容和要求,认真总结本单位2008年、2009年建设和管理情况,包括所取得的成绩、存在的问题以及今后改进的措施等内容。在自查的基础上形成自查报告(3000字以内)。
(二)上报材料。年检材料包括学习中心自查报告和《年度基本信息表》(见附件1)、《年度招生情况表》(见附件2)和《年度学生毕业情况表》(见附件3)。
(三)上报年检材料时间和方式。
上报材料时间:2009年12月30日前。
上报材料方式:同时使用网络系统上报和纸质材料上报两种方式。
1.网络系统上报。上报内容为附件表1、表2、表3数据。上报方式:登陆 广西远程教育服务中心网站http://ycjy.gxou.com.cn,点击年报年检系统入口,进入广西远程教育学习中心年报年检系统内,填报附件表1、表2、表3内容,按照要求在系统内网上提交数据,并打印成纸质表格留存、报送。
2.纸质材料上报。上报内容为自检报告、附件表1、表2、表3数据。纸质材料上报必须加盖学习中心依托单位公章。上报方式:将纸质年检材料寄(送)到广西远程教育服务中心,地址:南宁市东宝路2号广西广播电视大学南区,邮编530022。收件人:陈学建。
(三)年检抽查。我厅将在校外学习中心自查的基础上,组织专家对校外学习中心进行随机实地抽查。随机实地抽查时间另行安排。
四、年检结果的认定
年检结果分为合格、不合格两种。通过年检,发现校外学习中心出现下列情况之一者,将确定为年检不合格。
(一)办学条件差,管理严重不到位,学习支持服务质量差。
(二)违反有关规定发布虚假招生简章与招生广告,不按有关规定开展招生工作;社会和学生有不良反映的。
(三)连续2年没有招生。
(四)违反有关规定乱收费。
(五)年报内容严重失实以及迟报或不报年报年检材料。
(六)存在其他违法违规办学行为。
年检结束后,对于年检不合格的校外学习中心,将撤消其远程教育服务资格,并将处理结果上报教育部,同时通报相关试点高校。
五、年报年检咨询监督
年报年检咨询:广西远程教育服务中心。联系电话:0771-5854027,联系 人:陈学建。
年报年检监督:广西教育厅高教处。监督电话:0771-5815218
附件:表1.年度基本信息表
表2.年度招生情况表
表3.年度学生毕业情况表
广西壮族自治区教育厅
二○○九年十二月 日
主题词:现代远程教育 年检 通知
广西壮族自治区教育厅办公室 2009年12月 日印发
校对: 录入:冯英富 排版: (共印份)
附件:表1
年度校外学习中心基本信息表
试点高校名称: 试点高校代码: 校外学习中心名称:
年
度
| 学习中心代码
| 校外学习中心全称
| 所在地区
| 联系地址
| 邮编
| 依托单
位名称
| 依托单位性质
| 学习中心性质
| 省级教育行政部门批准日期
| 首批学生入学日期
| 最近一次审核通过日期
| 负责人信息
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负责人
姓名
| 负责人联系电话
| 负责人电子信箱
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2008
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2009
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(续上表)
年
度
| 联系人信息
| 各类工作人员数
| 办学资源情况
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联系人姓 名
| 联系人电话
| 联系人电子信箱
| 辅导教师人数
| 管理人员数
| 技术人员数
| 其他人员数
| 是否有局域网
| 联网计算机数(台)
| 局域网带宽(M)
| 互联网接入带宽(M)
| 专用服务器数(台)
| 多媒体教室数(间)
| 接收设备数(套)
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2008
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2009
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表内项目内涵及格式说明:
[1]学习中心代码:学校代码+“三位数字”共8位数字,不足补0;例如:10001001
[2]校外学习中心全称:省厅批准设立学习中心时所列的学习中心名称。不超过100个字符
[3]所在地区:填写所在省、市、县,参照《地区名称表》
[4]联系地址:不超过200个字符
[5]邮编:数字型
[6]依托单位名称:由学院直接设立而无依托单位的填写“无”,不超过50个字符
[7]依托单位性质:A.普通高等院校;B.成人高等院校;C.电大;D.民办高等院校;E.企业;G.其他单位(需注明,不超过20个字符)
[8]学习中心性质:A.学院自建自用;B.与其他单位共建共享;C.公共服务体系所建。若为公共服务体系,各类工作人员数和办学资源情况栏目的各项信息可为空
[9]省级教育行政部门批准日期、首批学生入学日期
[10]最近一次审核通过日期:指最后一次接受省级教育行政部门审核、评估通过的时间(广西教育厅2006年、2007年年报年检上报教育部为2008年1月11日)
[11]负责人姓名、联系人姓名:不超过50个字符
[12]负责人联系电话、联系人电话:不超过20个字符
[13]负责人电子信箱、联系人电子信箱:不超过100个字符
[14]辅导教师人数、管理人员数、技术人员数、其他人员数:数字型
[15]< 办学资源情况>表格说明:该表中各项信息仅填写用于现代远程教学的资源
[16]是否有局域网:A.有;B.无
[17]联网计算机数、局域网带宽、互联网接入带宽、专用服务器数、多媒体教室数:填写类型为数字型
[18]接收设备数:如卫星接收设备、点对点专线;数字型
表2
年度招生情况表
试点高校名称: 试点高校代码: 学习中心名称:
2008年
| 2009年
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培养
层次
| 专业名称
| 批次录取时间
| 录取
人数
| 注册人数
| 完成学业学费最低总额
(元/人)
| 培养
层次
| 专业名称
| 批次录取时间
| 录取
人数
| 注册人数
| 完成学业学费最低总额
(元/人)
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项目内涵及格式说明:
[1]培养层次:A.高起本;B.高起专;C.专升本;D.其他(需注明,不超过20个字符)
[2]专业代码、专业名称:参照《总专业目录表》
[3]批次录取时间:格式为YYYYMMDD
[4]录取人数、注册人数:数字型
[5]完成学业学费最低总额:指从入学到毕业所需的最低学费,数字型
表3
年度学生毕业情况表
试点高校名称: 学习中心名称:
2008年
| 2009年
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培养
层次
| 专业
代码
| 专业名称
| 毕业
时间
| 毕业
人数
| 获学位
人数
| 培养层次
| 专业
代码
| 专业名称
| 毕业
时间
| 毕业
人数
| 获学位
人数
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项目内涵及格式说明:
[1]培养层次:A.高起本;B.高起专;C.专升本;D.其他(需注明,不超过20个字符)
[2]专业代码、专业名称:参照《总专业目录表》
[3]毕业时间:格式为YYYYMMDD
[4]毕业人数、获学位人数:数字型