学习中心：

根据广西教育厅《关于对现代远程教育校外学习中心（点）开展

2008、2009年年报年检工作的通知》（桂教高教[2009] 号）文件精神，我区现代远程教育校外学习中心（点）2008、2009年年报年检将首次使用“广西校外学习中心年报年检管理系统” （以下简称“管理系统”）上报学习中心的年报年检数据。现将使用管理系统有关事宜通知如下：

一、请学习中心认真阅读附件“《广西校外学习中心年报年检管理系统》数据上报使用说明”。登陆广西远程教育服务中心网站http://ycjy.gxou.com.cn，按照“使用说明”操作，通过系统上报学习中心的报年报年检数据。

二、学习中心登陆《广西校外学习中心年报年检管理系统》账号、密码为：

三、管理系统联系方式：广西远程教育服务中心办公室：陈学建0771-5854027；系统管理员：邓孟红15078889133。

附件：《广西校外学习中心年报年检管理系统》数据上报使用说明

广西远程教育服务中心

二○○九年十二月八日

主题词： 年报年检 管理系统 通知

抄报：自治区教育厅办公室 高教处

广西远程教育服务中心办公室 2009年12月8日印发

校对：陈学建 录入：陈学建 （共印90份）

附件：

广西校外学习中心年报年检管理系统

数据上报使用说明

一、登录系统

首先，登录广西远程教育中心首页http://ycjy.gxou.com.cn，在“管理服务”栏目的“年报年检”项目里，点击“系统入口”，打开登录页面。如下：

输入账号、密码和验证码，最后单击“管理登录”即可登录到管理页面。

二、 数据上传

（1）上传基本信息表

这里需要填写学习中心的基本信息，页面如下，其中操作需要值得注意的几个地方：

①“年份”选项只需要选择下拉框，年份的值就会自动填写。

②在有单选按钮的文本框区域里，文本框不能手动写入数据，必须单击需要选择的单选按钮，其值会自动填写到相应的文本框里。

③在文本框后面标有“填写数字”的地方，文本框里必须填入数字，否则无法填写，不能正确上传数据。

④数据必须全部填写完毕，才能上传数据，如果单击“提交”按钮后，没有显示提交成功的信息，那就证明有些文本框没有填写数据，须填写后才能提交成功。

（2）上传招生情况表

这里需要填写关于学习中心招生的信息，页面如下，相关注意事项与“上传基本信息表”相同。

（3）上传毕业生情况表

这里需要填写关于学习中心毕业生统计的信息，页面如下，相关注意事项与“上传基本信息表”相同。

三、 数据打印

基本信息表、招生情况表、毕业生情况表的数据打印，方法都一样，这里只就其中一项作为例子进行说明。

以“基本信息表”打印为例。查询到数据，先在“另存为excel”按钮的文本框里输入名称，即给即将数据表命名，然后再单击“另存为excel”按钮，弹出对话框，如下图所示，选择“保存”，便以xls文件格式的数据表进行保存数据。

然后打开刚才保存的数据，弹出对话框，如下图所示，告知加载时出现问题，单击确认，然后打开数据表。

打开数据表，如下图所示，在有效数据的上面会出现一些符号，是因为打印按钮和链接都被进行数据了保存，如果不能删除，就选择有效数据，如下图颜色深色区域，把选择的数据进行复制，然后新建一个表，粘贴到表里，即可得到一个没有按钮和链接等符号的数据表。

复制粘贴后得到的新数据表如下图所示：